Le processus de gestion budgétaire peut varier considérablement d’un rôle à l’autre et d’une entreprise à l’autre. Même les experts financiers les plus expérimentés sont confrontés à des questions et à des défis difficiles dans le cadre de leurs fonctions de budgétisation.

Une gestion des budgets d’entreprise efficace peut faire la différence entre la réussite et l’échec d’une entreprise. C’est pourquoi il est essentiel que les équipes disposent des bons outils et processus pour une budgétisation intelligente. Dans cet article, nous mettrons en évidence les points essentiels nécessaires pour gérer avec succès le budget d’une entreprise.

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Gestion des budgets d’entreprise, qu’est-ce-que c’est ?

La gestion des budgets d’entreprise, parfois appelée gestion budgétaire, consiste à superviser le suivi des recettes et des dépenses d’une entreprise. La gestion d’un budget implique l’analyse des dépenses courantes, l’organisation des achats par catégorie et le suivi des flux de trésorerie dans le temps.

Une entreprise de taille moyenne ou grande dispose généralement de budgets distincts pour l’entreprise et pour les différents services. Les chefs de service et les gestionnaires de budget font preuve d’une grande capacité d’analyse et d’un grand sens du détail pour s’assurer que le service maintient un flux de trésorerie positif et des dépenses raisonnables.

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Une bonne gestion budgétaire permet à l’entreprise d’accroître sa rentabilité et sa croissance. Les logiciels de gestion budgétaire et de prévision aident les entreprises à organiser les données et à planifier les décisions futures.

Types de gestion budgétaire

Qu’il s’agisse d’une grande ou d’une petite entreprise, les dirigeants doivent gérer étroitement les revenus et les dépenses afin de maximiser les bénéfices. Une même entreprise peut avoir différents types de budgets, tels qu’un budget principal et un budget de fonctionnement. Elle peut également utiliser différentes méthodes pour gérer ces budgets. Voici quelques-unes de ces méthodes.

La base zéro : Ce type de système est construit à partir de zéro. Comme il faut beaucoup de temps pour repartir à zéro, les dirigeants choisissent d’utiliser cette méthode dans un seul département à la fois ou sur plusieurs années. Cette méthode oblige l’entreprise à évaluer et à réduire les dépenses non essentielles.

Basée sur les activités : Cette méthode est élaborée du haut vers le bas. L’objectif est d’analyser les facteurs de coûts et d’optimiser la productivité et l’efficacité. La méthode fondée sur les activités demande beaucoup de temps et aide l’entreprise à économiser de l’argent. Ce type de méthode étant axé sur l’avenir, il n’est pas nécessaire de disposer de données historiques. Cela signifie que même les nouvelles entreprises peuvent utiliser cette approche.

Incrémentale : ce système modéré utilise le budget existant de l’entreprise comme base. Les entreprises procèdent ensuite aux ajustements nécessaires pour la période à venir, en fonction de l’inflation et d’autres coûts prévus. Cette méthode est populaire en raison de sa simplicité.

Proposition de valeur : Les responsables budgétaires ou les chefs de service utilisent cette méthode pour analyser chaque ligne du budget afin de déterminer si la valeur d’une dépense en vaut le coût. Bien que la valeur puisse être subjective et difficile à quantifier, cette méthode peut aider les dirigeants à adapter un budget aux résultats souhaités.

Avantages de la gestion des budgets d’une entreprise

La réalisation d’objectifs financiers clés nécessite une gestion budgétaire précise. Parmi les autres avantages, citons :

Aide à la planification : Les gestionnaires de budget peuvent utiliser les budgets antérieurs comme données historiques pour prendre des décisions pour l’avenir.

Suivi des progrès : Les budgets en cours peuvent être suivis de près pour s’assurer que les recettes et les dépenses sont conformes aux prévisions. Un gestionnaire peut repérer les sorties de fonds supérieures à la moyenne et proposer des solutions de dépenses plus intelligentes.

Faciliter la prise de décision : Un budget détaillé et une gestion solide simplifient le processus de prise de décision. Par exemple, en examinant les prévisions de croissance, il est plus facile de déterminer si des fonds sont disponibles pour embaucher du personnel.